Conseguir que os convidados do casamento respondam a tempo e os localize quando não o fizerem, pode ser um processo incrivelmente frustrante. Mesmo quando os casais seguem a etiqueta do cartão de resposta, geralmente descobrem que um terço dos convidados não respondeu ao convite. Isso não é apenas um inconveniente, pode ser caro se você precisar alterar os números de catering no último minuto ou se precisar pedir favores extras para o caso de todos decidirem vir. Siga estes sete truques simples para aumentar sua taxa de resposta.
Envie seus convites oito semanas antes do casamento
A etiqueta diz que os convites devem ser enviados oito semanas antes do casamento. Isso dá quatro a cinco semanas para responder, para que você possa marcar sua data de confirmação de três a quatro semanas antes do casamento. O momento é crucial - se você der aos convidados mais tempo do que isso, é provável que o convite seja deixado de lado na pilha de "coisas para lidar depois". Se não parecer urgente que eles confiram, não o farão. Porém, menos tempo do que isso não lhe dará tempo para rastrear os hóspedes inadimplentes ou tempo para fornecer um número final ao fornecedor, dentro do prazo.
Envie as datas para o casamento no destino
As regras são ligeiramente diferentes para as confirmações de presença no casamento de destino. Envie uma data de salvamento cerca de nove meses antes, permitindo que as pessoas comecem a tirar férias do trabalho e procurar ofertas de viagens. Envie seus convites de casamento cerca de quatro meses e meio antes do casamento de destino e peça uma resposta dois meses antes do casamento. Isso permite que os hóspedes procurem ofertas de viagens durante a janela que os especialistas consideram melhor - dois a quatro meses antes de uma viagem. Se você estiver pagando pelo hotel e / ou passagem aérea dos hóspedes, precisará enviar uma data marcada para o casamento do destino para poder obter as informações de viagem.
Explique o que significa RSVP
Alguns convidados não sabem o que significa RSVP e podem não saber o que é necessário quando lêem "RSVP até 6 de maio". Em vez disso, você pode usar estas frases:
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- "O favor de uma resposta é solicitado até 6 de maio"
- "Por favor, responda até 6 de maio."
Tornar a data RSVP em destaque
Alguns convidados acreditam que só precisam responder se vão comparecer ou não percebem que a data da resposta é séria. Destaque a data da resposta no cartão de resposta.
- Para um convite formal, use "O favor de uma resposta é solicitado até 6 de maio".
- Para um convite informal, você pode dizer: "Responda até 6 de maio" ou "Responda até 6 de maio".
Forneça maneiras alternativas de confirmar presença
Alguns especialistas em etiqueta dizem que os casamentos são importantes demais para usar RSVPs on-line, mas agora é o século XXI. Se isso permitir que mais pessoas possam responder, que assim seja. Você pode usar um site de casamento, um endereço de e-mail ou até mesmo um número de telefone para textos e mensagens de áudio para um casamento informal. Obviamente, você não terá a alegria extrema de receber os RSVPs pelo correio (e realmente pode ser uma das partes mais divertidas do planejamento do casamento). Porém, você pode receber notas igualmente agradáveis por e-mails ou formulários on-line.
Ofereça aos hóspedes uma opção off-line, caso alguns não tenham acesso online regular. Se você puder pagar, envie cartões de resposta junto com um envelope carimbado e endereçado e, na parte inferior, escreva algo como: "Você também pode confirmar seu recebimento por e-mail para por e- ou no site de casamento www.jackandduncanwedding.com".
Se você preferir economizar dinheiro e papel, pode escrever na parte inferior dos seus convites "RSVP no site do casamento www.JaneandJohnwedding.com ou para a mãe da noiva no número 555-3456. Por favor, responda até 14 de maio".
Torne seus cartões de resposta interessantes
Usar um cartão RSVP engraçado ou um bem decorado pode ajudá-lo a se destacar em seu envelope de convite de casamento. Se seus convidados estão ansiosos para mostrar o quanto eles são engraçados em resposta, isso pode motivá-los a enviá-lo. Mas não o torne muito elaborado ou confuso - intimidar raramente provoca a resposta certa. Siga a etiqueta do texto do cartão de resposta.
Mencione seus cartões RSVP
Não há vergonha em perguntar casualmente aos convidados se eles receberam o convite. Você pode até dizer: "Espero que você esteja vindo. Mal podemos esperar para recuperar seu cartão de confirmação". Às vezes, amigos íntimos acham estranhamente que não precisam responder porque você sabe que eles estarão lá. Apenas mencionar isso pode ajudar você a obter essas respostas. Às vezes, até amigos muito próximos têm conflitos e não estarão lá. Não conte com seus convidados até que eles tenham confirmado a presença.
No final, você provavelmente não fará com que todos os convidados do seu casamento respondam a tempo. Mas, esperançosamente, o uso dessas dicas aumentará a porcentagem, para que você tenha menos trabalho rastreando os dawdlers.
Quando enviar convites